Профессионально разработанная, проверенная смета на проектирование позволяет рационально распорядиться расходованием денежных средств заказчика или инвестора, отведенным временем на производство строительных работ, закупленными строительными материалами, машинами, оборудованием и строительными механизмами.

Смета на проектирование должна содержать:

- перечень всех видов запланированных работ;
- структуру и величину накладных расходов;
- перечень необходимых строительных материалов, их требуемое количество и стоимость;
- величина плановых накоплений подрядчика (сметной прибыли).

Процесс подготовки и составления сметной документации состоит из нескольких этапов:

- определение видов и объемов работ;
- расчет стоимости производства этих работ;
- определение количества и структуры строительных материалов;
- расчет стоимости машин, оборудования, механизмов;
- проверка и корректировка сметы.

Проектно-сметная документация содержит:

- подготовка локальной сметы для каждого вида работ по всем отдельным зданиям и сооружения;
- разработка объектных смет по каждому из объектов;
- подготовка расходной сводки об общей стоимости строительства.

Для того чтобы полно и объективно пойти к определению стоимости проектных работ, следует уесть все виды рабочих операций, видов работ, всех тонкостей и нюансов, связанных с подготовкой документального обоснования стоимости проекта.

Перед тем, как приступить к разработке сметы, профессиональный сметчик выезжает непосредственно, на объект. Только после исследования объекта и условий расположения здания можно полно и достоверно получить всю необходимую информацию. Кроме того, сметчик должен располагать всей нормативно-информационной базой, современными видами программного обеспечения, позволяющего точно и быстро составить и обосновать расчеты.

Расчет дополнительных и возможных затрат, связанных с подготовкой к строительству (расчистка территории, вывоз мусора, доставка стройматериалов и т.п.) с учетом возможного удорожания цен на строительные материалы и механизмы должен осуществляться в соответствии с действующими нормами и правилами производства строительных работ.